Personvern

Personvernerklæring

Generelt

Følgende merknader gir en enkel oversikt over hvordan personopplysninger behandles når du besøker nettstedet vårt. Personopplysninger er alle opplysninger som gjør det mulig å identifisere deg personlig. Hvis du vil ha mer informasjon om personvern, henviser vi til personverninformasjonen som er oppført i den følgende teksten.

Selvfølgelig er det viktig for oss å sikre en rettferdig og transparent databehandling og å beskytte dine personopplysninger. I det følgende gir vi deg den informasjonen du trenger for å kontrollere og utøve dine rettigheter når det gjelder databeskyttelse i henhold til § 17 og § 18 DSG-EKD. I henhold til personvernloven for Den Protestantiske Kirken i Tyskland (DSG-EKD) og andre personvernforskrifter for nettstedet vårt og den tilhørende databehandlingen gjelder vi som ansvarhavende. Omfattende informasjon om vår organisasjon finner du i impressum.

Nedenstående informasjon om personvern er delt inn i følgende avsnitt:

I. Opplysninger om ansvarhavende
II. Databehandling på nettstedet vårt
III. Databehandling i forbindelse med vår virksomhet og lovpålagte oppgaver
IV. Informasjon om fornærmedes rettigheter

I. Opplysninger om ansvarhavende

Ansvarlig for for datainnsamling:

Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. (Aksjon Soningstegn Fredstjeneste)
Auguststr. 80
D-10117 Berlin
Telefon: 030 / 28 395 – 184
faks: 030 / 28 395 – 135
E-post: asf@asf-ev.de

Lokalt personvernombud

GFAD Data Protection GmbH
Personvernombud
Huttenstrasse 34/35
10553 Berlin

II. Databehandling på nettstedet vårt

Datasikkerhet på nettstedet vårt

For sikkerheten på nettstedet vårt bruker vi et gyldig og moderne SSL-sertifikat. Et nettsted som er kryptert med SSL overfører personopplysninger til serveren i kryptert form, slik at det er umulig for tredjeparter å fange dem opp, eller lese dem. Et sertifikat bekrefter vår identitet. Avhengig av hvilken nettleser du bruker kan du se at det foreligger en sikker forbindelse ved at det vises et låsesymbol i adresslinjen. Ved å klikke på låsesymbolet kan du se vårt digitale identitetsbevis. Krypterte overføringer gir utgangspunkt i at dataene du oppgir er tilstrekkelig beskyttet mot uautorisert tilgang under overføringen i samsvar med den nyeste teknologien.

Beskyttelse av mindreårige

Tilbudet vårt er i utgangspunktet rettet mot voksne. Personer under 18 år kan ikke overføre personopplysninger til oss uten samtykke fra foreldre eller foresatte.

Hosting

Hosting-tjenestene som brukes av oss er grunnlag for følgende tjenester: Infrastruktur- og plattformtjenester, datakapasitet, lagringsplass og databasetjenester, sikkerhetstjenester og tekniske vedlikeholdstjenester som vi bruker for å drive dette nettbaserte tilbudet.

I den forbindelse behandler vi eller vår hostingtjenesteleverandør beholdningsdata, kontaktdata, innholdsdata, kontraktsdata, bruksdata, metadata og kommunikasjonsdata fra kunder, interessenter og besøkende til dette nettbaserte tilbudet på våre vegne for å utføre en annen oppgave i kirkens interesse for en mer effektiv og sikker levering av dette nettbaserte tilbudet i samsvar med § 6 nr. 4 DSG-EKD. Databehandlingen av vår hostingtjenesteleverandør utføres innenfor rammen av en oppdragsavtale i henhold til § 30 DSG-EKD.

Tilgjengeliggjøring av nettstedet og loggfiler

Registrering av personopplysninger er ikke nødvendig for rent informativ bruk av nettstedet vårt, dvs. hvis du ikke overfører informasjon til oss på noen annen måte. Likevel samles det automatisk inn personopplysninger hver gang nettstedet vårt åpnes, i tillegg til systeminformasjon til datamaskinen eller enheten som nettleseren din overfører til serveren vår. Vi samler inn følgende data som er teknisk nødvendig for at vi skal kunne tilgjengeliggjøre nettstedet vårt til deg:

• Informasjon om type nettleser og versjon som brukes
• Brukerens internettleverandør
• Brukerens IP-adresse
• Operativsystemet til brukerens enhet
• Dato og klokkeslett ved besøk av nettstedet
• Forskjell i tidssone i forhold til Greenwich Mean Time (GMT)
• Forespørselens innhold (spesifikk side)
• Tilgangsstatus/HTTP-statuskode
• Overført datamengde i hvert enkelt tilfelle
• Nettstedet som brukeren kom til nettstedet vårt fra
• Operativsystem og grensesnitt
• Språk og versjon av nettleserprogramvaren

Det juridiske grunnlaget for midlertidig lagring av disse dataene i såkalte loggfiler er utførelsen av en annen oppgave i kirkens interesse av den ansvarlige nettstedoperatøren i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD, for å sikre den tekniske presentasjonen og stabiliteten og sikkerheten til nettstedet.

Midlertidig lagring av brukerens IP-adresse i systemet vårt er nødvendig for å kunne levere nettstedet til brukerens datamaskin. For dette formålet må brukerens IP-adresse nødvendigvis lagres så lenge økten varer. Lagringen av de ovennevnte dataene i loggfilene gjøres for å sikre funksjonaliteten til nettstedet vårt. I tillegg bruker vi disse opplysningene til å optimalisere nettstedet og for å ivareta sikkerheten til våre IT-systemer (f.eks. for å oppdage angrep). En evaluering av dataene for markedsføringsformål finner ikke sted i denne sammenhengen. Ovennevnte opplysninger slettes så snart de ikke lenger er nødvendige for å oppnå formålet de ble samlet inn for. Når det gjelder innsamling av opplysninger for å levere nettstedet, er dette tilfellet når den aktuelle økten er avsluttet. Når det gjelder lagring av data i loggfiler, gjelder dette senest etter 14 dager. Lagring utover denne perioden er mulig hvis det er indikasjoner på et ulovlig angrep på våre systemer.

Informasjonskapsler

Når du bruker nettstedet vårt lagres informasjonskapsler på din datamaskin. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på harddisken din og tilordnes nettleseren du bruker, og som sender informasjon til den instansen som setter informasjonskapselen. Informasjonskapsler kan ikke utføre programmer eller overføre virus til datamaskinen din. De brukes til å gjøre nettstedet som helhet mer brukervennlig og effektivt. Det rettslige grunnlaget for bruken av informasjonskapsler er utførelsen av en annen oppgave som er i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD, nemlig å utforme og optimalisere nettstedet vårt på en brukervennlig måte.

Dette nettstedet bruker følgende typer informasjonskapsler, hvis omfang og funksjonalitet er forklart nedenfor:

Forbigående informasjonskapsler

Disse informasjonskapslene slettes automatisk når du lukker nettleseren. Disse inkluderer spesielt øktinformasjonskapsler. Disse lagrer en såkalt økt-ID som gjør det mulig å tilordne ulike forespørsler fra nettleseren din til en felles økt. Dette gjør det mulig å gjenkjenne datamaskinen din når du kommer tilbake til nettstedet vårt. Disse informasjonskapslene er teknisk nødvendige for optimalisering og presentasjon av nettstedet. Øktinformasjonskapsler slettes når du logger ut eller lukker nettleseren.

Permanente Informasjonskapsler

Disse informasjonskapslene slettes automatisk etter en forhåndsdefinert tidsperiode, den kan variere avhengig av type informasjonskapsel. Du kan når som helst slette informasjonskapslene i sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din.

Informasjonskapsler fra en tredjepartsleverandør

For å videreutvikle og forbedre vårt nettbaserte tilbud (rekkeviddemåling, nettstedsanalyse, nettstedsoptimalisering) bruker vi tjenester fra tredjepartsleverandører som også bruker informasjonskapsler for å utføre en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD. Ytterligere informasjon om tredjepartstjenestene vi bruker på nettstedet vårt er oppført separat nedenfor som en del av vår databeskyttelseserklæring.

Nekt av informasjonskaplser

Du kan konfigurere nettleserinnstillingene dine i henhold til dine preferanser og for eksempel nekte å godta tredjeparters informasjonskapsler, eller alle informasjonskapsler. Vær oppmerksom på at du da muligens ikke har tilgang til alle funksjonene på dette nettstedet.

Webanalysetjeneste Matomo

På dette nettstedet behandles data ved hjelp av webanalysetjenesten Matomo (www.matomo.org), en tjeneste levert av InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, (“Matomo”) for statistisk analyse av brukeratferd for optimaliseringsformål for å utføre en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD. På grunnlag av disse dataene kan det opprettes og evalueres pseudonymiserte brukerprofiler til samme formål. Til dette formålet kan det brukes informasjonskapsler. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres lokalt i hurtigbufferen i den besøkendes nettleser. Informasjonskapslene gjør det blant annet mulig å gjenkjenne nettleseren. Informasjonen som Matomo samler inn om bruken av dette nettstedet, lagres på vår webserver. IP-adressen anonymiseres før lagring. Vi hoster Matomo utelukkende på våre egne webservere, slik at analysedataene ikke overføres til tredjeparter. Hostingen av våre webservere utføres av en ekstern leverandør av hostingtjenester som en del av ordrebehandlingen i henhold til art. 28 DSGVO. Informasjonen som genereres av informasjonskapselen i den pseudonyme brukerprofilen, brukes ikke til å identifisere den besøkende på dette nettstedet personlig og slås ikke sammen med personopplysninger om pseudonymbæreren.

Hvis du ikke godtar lagring og analyse av disse dataene fra besøket ditt, kan du når som helst nekte lagring og bruk av dem ved å klikke på følgende lenke. I så fall lagres en såkalt opt-out-informasjonskapsel i nettleseren din, noe som betyr at Matomo ikke samler inn øktdata. Vær oppmerksom på at hvis du sletter informasjonskapslene dine helt, slettes også opt-out-informasjonskapselen, og du må eventuelt aktivere den på nytt.

Alle brukere kan når som helst forhindre at nettstedet vårt setter informasjonskapsler, som beskrevet ovenfor, ved hjelp av en passende innstilling i nettleseren som brukes, og dermed permanent motsette seg at det settes informasjonskapsler. En slik innstilling av nettleseren vil også hindre Matomo i å plassere en informasjonskapsel på den aktuelle personens IT-system. I tillegg kan en informasjonskapsel som allerede er satt av Matomo, når som helst slettes via nettleseren eller annen programvare.

Social Plugins / Sosiale Medier-knapper

Facebook

Nettstedet vårt bruker såkalte social plugins (“plugins”) fra Facebook, som drives av Facebook Ireland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (“Facebook Ireland”). Pluginene er merket med en Facebook-logo eller tillegget “Social Plug-in from Facebook” eller “Facebook Social Plugin”. En oversikt over Facebook-pluginene og deres utseende finner du her: developers.facebook.com/docs/plugins

Vi bruker den såkalte”Shariff-løsningen”. Det betyr at når du besøker nettstedet vårt, overføres ingen personopplysninger til leverandørene av plugin-modulene. Du kan identifisere leverandøren av plugin-modulen ved hjelp av logoen på den aktuelle knappen. Vi tilbyr deg muligheten til å kommunisere direkte med leverandøren av plugin-modulen via knappen. Bare hvis du klikker på det merkede feltet og dermed aktiverer det, blir du videresendt til ASFs Facebook-side via en lenke til plug-in-leverandørens nettsted, slik at plug-in-leverandøren får informasjon om at du har besøkt det aktuelle nettstedet i vårt nettbaserte tilbud. Ved å aktivere plugin-modulen overføres personopplysninger fra deg til den aktuelle plugin-leverandøren.

Vi har ingen innflytelse på de innsamlede dataene og databehandlingsprosedyrene, og vi er heller ikke kjent med det fulle omfanget av datainnsamlingen, formålet med behandlingen og lagringsperiodene. Vi har heller ingen informasjon om sletting av innsamlede data.

Plug-in-leverandøren lagrer informasjonen som samles inn om deg som bruksprofiler og bruker dem til reklame, markedsundersøkelser og/eller behovsorientert utforming av nettstedet. En slik evaluering utføres spesielt (også for brukere som ikke er logget inn) for visning av behovsbasert reklame og for å informere andre brukere av det sosiale nettverket om dine aktiviteter på nettstedet vårt. Du har rett til å motsette deg opprettelsen av disse brukerprofilene, og du må kontakte den respektive plug-in-leverandøren for å utøve denne retten. Via plugin-modulene gir vi deg muligheten til å samhandle med de sosiale nettverkene og andre brukere, slik at vi kan forbedre tilbudet vårt og gjøre det mer interessant for deg som bruker. Det rettslige grunnlaget for bruken av plug-ins er utførelsen av en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD.

Dataoverføringen skjer uavhengig av om du har en konto hos plug-in-leverandøren og er logget inn der. Hvis du er logget inn hos plug-in-leverandøren, tilordnes dataene vi samler inn direkte til kontoen din hos plug-in-leverandøren. Hvis du klikker på den aktiverte knappen og for eksempel lenker til siden, lagrer plug-in-leverandøren også denne informasjonen i brukerkontoen din og deler den offentlig med kontaktene dine. Vi anbefaler at du logger ut regelmessig etter at du har brukt et sosialt nettverk, men spesielt før du aktiverer knappen, slik at du unngår at profilen din tilordnes plug-in-leverandøren. Du kan også motsette deg innlasting av Facebook-plugin-moduler og dermed databehandlingsoperasjonene beskrevet ovenfor for fremtiden med tilleggsprogrammer for nettleseren din, f.eks. med skriptblokkeringen “NoScript”(http://noscript.net/).

For å kunne levere tjenesten kan det være nødvendig at opplysninger også overføres til morselskapet Facebook Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (“Facebook”) og behandles på servere i USA. For dataoverføringer til USA og andre tredjeland inngås EUs standardkontraktsklausuler med Facebook. EUs standardkontraktsklausuler utgjør en garanti for et tilstrekkelig personvernnivå i EU i henhold til § 10 DSG-EKD.

Når det gjelder formålet med og omfanget av datainnsamlingen og Facebooks videre behandling og bruk av dataene, samt dine rettigheter i denne forbindelse og innstillingsmuligheter for å beskytte personvernet ditt, henviser vi til Facebooks personvernerklæring:
http://www.facebook.com/policy.php  

Facebook Ireland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (“Facebook Ireland”) Facebook Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (“Facebook”) http://www.facebook.com/policy.php; ytterligere informasjon om datainnsamling: http://www.facebook.com/help/186325668085084 ,http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications og http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.

Twitter

ASF har integrert den sosiale medieknappen til Twitter Inc. 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. på nettstedet som en del av sitt PR-arbeid for å utføre en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD. Når brukerne klikker på knappen, blir de omdirigert til ASFs Twitter-side via en lenke. Databehandlingsansvarlig for personer bosatt utenfor USA er Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Vi gjør oppmerksom på at du bruker kortmeldingstjenesten Twitter som tilbys her og dens funksjoner på eget ansvar. Dette gjelder særlig bruken av de interaktive funksjonene (f.eks. deling, mm).
Informasjon om hvilke data som behandles av Twitter og til hvilke formål, finner du i Twitters personvernerklæring: https://twitter.com/de/privacy.

ASF har ingen mulighet til å påvirke typen og omfanget av dataene som behandles av Twitter, typen behandling og bruk eller overføring av disse dataene til tredjeparter. ASF har heller ingen effektive kontrollmuligheter i denne forbindelse.

Når du bruker Twitter, vil personopplysningene dine bli samlet inn, overført, lagret, distribuert og brukt av Twitter Inc. og overført til, lagret og brukt i USA, Irland og alle andre land der Twitter Inc. driver virksomhet, uavhengig av bostedslandet ditt.

På den ene siden behandler Twitter opplysninger du frivillig oppgir, for eksempel navn og brukernavn, e-postadresse, telefonnummer eller kontaktene i adresseboken din når du laster opp eller synkroniserer dem.

På den andre siden evaluerer Twitter også innholdet du deler for å finne ut hvilke emner du er interessert i, lagrer og behandler konfidensielle meldinger som du sender direkte til andre brukere, og kan finne ut hvor du befinner deg ved hjelp av GPS-data, informasjon om trådløse nettverk eller IP-adressen din for å sende deg reklame eller annet innhold.

Twitter Inc. kan bruke analyseverktøy som Twitter Analytics eller Google Analytics til evalueringsformål. ASF har ingen innflytelse på Twitter Inc.s bruk av slike verktøy og har ikke blitt informert om slik eventuell bruk. Hvis slike verktøy brukes av Twitter Inc. for ASF-kontoen, har ASF verken bestilt eller godkjent dette eller støttet det på noen annen måte. ASF vil heller ikke få tilgang til dataene fra analysen. Det er kun visse ikke-personlige opplysninger om tweet-aktivitet, for eksempel antall profil- eller lenkeklikk på en bestemt tweet, som ASF har tilgang til via sin konto. ASF har heller ingen mulighet til å forhindre eller slå av bruken av slike verktøy på sin Twitter-konto.

Til slutt mottar Twitter også informasjon når du ser på innhold, for eksempel selv om du ikke har opprettet en konto. Disse såkalte “loggdataene” kan være IP-adressen, nettlesertypen, operativsystemet, informasjon om nettstedet du tidligere har besøkt og sidene du har sett på, posisjonen din, mobiloperatøren din, enheten du bruker (inkludert enhets-ID og applikasjons-ID), søkeordene du har brukt og informasjon om informasjonskapsler.

Ved hjelp av Twitter-knapper eller -widgets på nettsteder og bruk av informasjonskapsler kan Twitter registrere besøkene dine på disse nettstedene og knytte dem til Twitter-profilen din. Disse opplysningene kan brukes til å tilby innhold eller reklame som er skreddersydd for deg.

Du har mulighet til å begrense behandlingen av opplysningene dine i de generelle innstillingene for Twitter-kontoen din og under punktet “Personvern og sikkerhet”. I tillegg kan du begrense Twitters tilgang til kontakt- og kalenderdata, bilder, posisjonsdata osv. på mobile enheter (smarttelefoner, nettbrett) i innstillingene der. Dette avhenger imidlertid av operativsystemet som brukes.

YouTube

Vi har integrert sosiale medier-knappen til videotjenesten YouTube på nettstedet vårt for å legge ut våre egne videoer og gjøre dem offentlig tilgjengelige for å utføre en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD. Ved å klikke på knappen blir brukerne omdirigert til ASFs You tube-side. YouTube er en tjeneste fra en tredjepart som ikke er tilknyttet oss, nemlig YouTube LLC, et datterselskap av Google LLC. Tjenesteleverandøren er Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Irland. For å kunne levere tjenesten kan det være nødvendig at data også overføres til morselskapet Google LLC1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, og behandles på servere i USA. Dataoverføringer til tredjeland skjer på grunnlag av EUs standardkontraktsklausuler som er avtalt med Google, og som garanterer et passende EU-nivå for databeskyttelse i henhold til § 10 DSG-EKD.

Noen av nettsidene våre inneholder lenker til YouTube. Generelt er vi ikke ansvarlige for innholdet på nettsteder som det lenkes til. Hvis du følger en lenke til YouTube, gjør vi imidlertid oppmerksom på at YouTube lagrer brukernes data (f.eks. personopplysninger, IP-adresse) i henhold til sine egne retningslinjer for databruk og bruker dem til forretningsformål.

Adresse og Lenke til Personvernerklæringen til tredjepartsleverandøren:
YouTube LLC, hovedkontor på 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA; YouTube er et datterselskap av Google LLC; informasjon om databehandling og personvernerklæringer fra henholdsvis YouTube og Google finner du her www.google.de/intl/de/policies/privacy/ og her https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de

Instagram

Instagram-knappen for sosiale medier er integrert på sidene våre. Når du klikker på knappen, blir du omdirigert til ASFs side på Instagram. Dette gjøres som en del av PR-arbeidet for utførelsen av en annen oppgave i kirkens interesse i samsvar med § 6 nr. 4 DSG-EKD. Disse funksjonene tilbys av Instagram Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Hvis du er logget inn på Instagram-kontoen din, kan du koble innholdet på sidene våre til Instagram-profilen din ved å klikke på Instagram-knappen. Dette gjør at Instagram kan knytte besøket på sidene våre til brukerkontoen din. Vi gjør oppmerksom på at vi som leverandør av sidene ikke har kjennskap til innholdet i de overførte dataene eller Instagrams bruk av dem. Dataoverføringer til tredjeland skjer på grunnlag av EUs standardkontraktsklausuler som er avtalt med Instagram, og som garanterer et passende EU-nivå for databeskyttelse i henhold til § 10 DSG-EKD.

Ytterligere informasjon om dette finner du i Instagrams personvernerklæring: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Facebook Fanpage

Vi i ASF driver en tilstedeværelse på Facebook, en såkalt Facebook Fanpage.

Følgende tilleggsinformasjon om databehandling gjelder for besøk på fan-siden vår.

Informasjon om personvern på Facebook generelt finner du her.

1. Felles ansvar, kontaktinformasjon, lokal representant for personvern:

I henhold til § 29 DSG-EKD er vi sammen med Facebook ansvarlig for driften av vår Facebook fanpage. I den forbindelse har vi inngått en avtale med Facebook om hvem som oppfyller hvilke forpliktelser med hensyn til personvern. Denne avtalen finner du her. Det er Facebook som har hovedansvaret for å informere den registrerte om den felles behandlingen og gjøre det mulig for vedkommende å utøve sine personvernrettigheter. Uavhengig av det ovennevnte informerer vi deg herved om ditt besøk på fan-siden vår.

Kontaktinformasjonen vår er:
Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. (Aksjon Soningstegn Fredstjenester)
Auguststr. 80
D-10117 Berlin
Telefon: 030 / 28 395 – 184
faks: 030 / 28 395 – 135
e-post: asf[at]asf-ev.de

Du kan kontakte Facebook på:

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour,
Dublin 2, Irland

Du kan kontakte Facebook på nettet her: impressum-support[at]support.facebook.com

Du kan kontakte vårt lokale personvernombud på:
GFAD Datenschutz GmbH
Lokalt personvernombud
Huttenstrasse 34/35
10553 Berlin
E-post: datenschutz[at]gfad.de

Du kan nå Facebooks personvernombud på følgende adresse
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.

2. Innsamling og Lagring personopplysninger samt Type og Formål og deres bruk:

a) Data som samles innav Facebook :

Hvis du er Facebook-bruker samler Facebook inn dataene som er beskrevet i Facebooks datapolitikk under “Hvilke typer informasjon samler vi inn?”. Hvis du ikke er Facebook-bruker, kan det likevel lagres informasjonskapsler med identifikatorer, små tekstfiler, i nettleseren din, som muliggjør såkalt sporing av brukeratferden din.

Som regel behandles brukerdataene ved besøk på Facebook også av Facebook for markedsundersøkelser og reklameformål. På grunnlag av brukeratferd (også ved besøk av fan-siden vår) opprettes det komplekse brukerprofiler som Facebook kan bruke til å vise personlig tilpasset reklame til den besøkende på og utenfor Facebook. Mer informasjon om dette finner du også i Facebooks datapolitikk.

Hvis du ikke er enig i dette, kan du protestere her (opt-out).

b) data (“sideinnsikt”) og Rettslig grunnlag:

Facebook gir oss statistikk og bruksdata som vi kan bruke til å analysere bruken av fan-siden vår (såkalte “page insights”). Dette gjør det mulig for oss å kontinuerlig forbedre tilbudet vårt på Facebook.

Vi som nettstedadministrator har ingen annen mulighet, heller ikke via brukersporing, til å evaluere brukeratferden på fan-siden vår. Det er i utgangspunktet heller ikke mulig for oss å identifisere den besøkende på fan-siden på grunnlag av sideinnsikten. Vi har i henhold til avtalen ingen rett til å kreve at Facebook utleverer individuelle opplysninger om besøkende. Identifisering er bare mulig for oss hvis vi kan tilordne individuelle profilbilder til “Like”-sidevisninger, men dette er bare mulig i den grad fansiden vår er merket med “Like” av den aktuelle besøkende og “Like”-sidevisningene er satt til “offentlig”.

Du kan finne ut hvilken informasjon Facebook bruker for å skape sideinnsikt her.

Drift av Faceboook-fansiden og bruk av sideinnsikt tjener en effektiv ekstern presentasjon og effektiv kommunikasjon med våre kunder og interesserte parter for å oppfylle en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD. Denne interessen begrunner driften av siden både i forhold til de berettigede interessene til Facebook-brukere og besøkende på fansiden vår som ikke har en Facebook-konto.

c. Deling av data med tredjeparter:

Data som samles inn av Facebook, deles og behandles i hele Facebook-gruppen. Facebook-gruppen omfatter også for eksempel Instagram, WhatsApp og Oculus. Informasjon som samles inn via Facebook, brukes bl. a. til å vise personlig tilpasset reklame til brukeren på Instagram, eller informasjon fra WhatsApp brukes til å iverksette tiltak på Facebook mot kontoer som sender spam via WhatsApp. Denne informasjonen finner du i Facebooks datapolitikk under “Hvordan samarbeider Facebook-selskapene?”

Når Facebook behandler data, kan brukerdata overføres utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), særlig til USA. Dataoverføringer til tredjeland skjer på grunnlag av EUs standardkontraktsklausuler som er avtalt med Google, som utgjør en garanti for et tilstrekkelig nivå av EU-databeskyttelse i samsvar med § 10 DSG-EKD.

Sporing av nyhetsbrev

Nyhetsbrevene fra Aksjon Soningstegn Fredstjenester / Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. inneholder såkalte sporingspiksler. En sporingspiksel er en miniatyrgrafikk som er innebygd i slike e-poster som sendes i HTML-format for å muliggjøre registrering og analyse av loggfiler. Dette gjør det mulig å foreta en statistisk evaluering av hvor vellykkede eller mislykkede markedsføringskampanjer på nettet er. Basert på den innebygde sporingspikselen kan Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. se om og når en e-post ble åpnet av en registrert, og hvilke lenker i e-posten som ble åpnet av den registrerte.

Slike personopplysninger som samles inn via sporingspiksler i nyhetsbrevene, lagres og analyseres anonymt av den behandlingsansvarlige på grunnlag av samtykket til å motta nyhetsbrevet i henhold til § 6 nr. 2 DSG-EKD og for å utføre en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD, for å optimalisere utsendelsen av nyhetsbrevet og for å tilpasse innholdet i fremtidige nyhetsbrev enda bedre til brukernes interesser. Disse personopplysningene vil ikke bli gitt videre til tredjeparter. Ved å melde seg av nyhetsbrevet kan et gitt samtykke trekkes tilbake med virkning for fremtiden. Etter at du har meldt deg av nyhetsbrevet, slettes opplysningene dine.

Donasjons-, Kontakt og Søknadsskjemaer

Opplysningene du sender oss via våre donasjons-, kontakt- og søknadsskjemaer overføres via en kryptert SSL-forbindelse. Det betyr at de når oss på en sikker måte og er beskyttet mot avlytting fra tredjeparter. Du ser dette på den grønne, lukkede låsen i statuslinjen i nettleseren din. Behandlingen av personopplysningene dine tjener til å gjennomføre donasjonen din, behandle kontaktforespørselen din og søknaden din på grunnlag av § 6 nr. 5 DSG-EKD samt § 6 nr. 4 DSG-EKD og § 49 DSG-EKD. Søknadsdokumentene dine vil kun bli sendt til de relevante medarbeiderne med det formål å utføre oppgavene dine i vår organisasjon eller partnerorganisasjoner.

Lagring av data

Aksjon Soningstegn Fredstjenester / Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. samler inn og lagrer adressedataene dine for automatisk utsendelse av donasjonskvitteringer i begynnelsen av året etter donasjonen.

I tillegg lagrer Aksjon Soningstegn Fredstjenester / Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. opplysningene dine for å informere deg om bruken av donasjonen din, arbeidet i organisasjonen og prosjektene våre, og for å be om din støtte til foreningens mål og innhold, samt for å invitere deg til arrangementer. Det rettslige grunnlaget for denne databehandlingen er håndtering av donasjonen i henhold til § 6 nr. 5 DSG-EKD samt å oppfylle en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD for å informere våre givere om bruken av donasjonen og vårt arbeid. Opplysningene vil bare bli lagret så lenge det er nødvendig for formålet, lovbestemte oppbevaringsfrister krever at vi gjør det, eller så lenge det anmodes om sletting. Donasjonskvitteringer skal oppbevares i 10 år. Hvis lovbestemte oppbevaringsfrister forhindrer sletting, vil opplysningene dine bli sperret. Vi sperrer selvfølgelig opplysningene dine på forespørsel – også for enkelte emner eller områder. Ta kontakt med oss på spendenenservic[at]asf-ev.de. Vi vil umiddelbart etterkomme forespørselen din. Vi gir deg også gjerne råd og informasjon i en personlig samtale.

Oversikt over brukte skjemaer:
Du kan bruke kontaktskjemaet på www.asf-ev.de/de/kontakt/ til å sende navn, e-postadresse og spørsmål til ASF. Vi trenger disse opplysningene for å besvare din henvendelse. Opplysningene dine slettes etter at vi har besvart henvendelsen din, med mindre du har gitt oss ditt samtykke til videre bruk av opplysningene dine eller lovbestemte oppbevaringsperioder forhindrer dette. Det rettslige grunnlaget for denne databehandlingen er ditt samtykke i henhold til § 6 nr. 2 DSG-EKD.

Du finner donasjonsskjemaet på https://www.asf-ev.de/de/unterstuetze-uns/jetzt-spenden/.
Vi trenger følgende opplysninger for å behandle donasjonen din, for å utstede en donasjonskvittering og for å kontakte deg ved spørsmål: Fornavn, etternavn, gate/nummer, postnummer/by, e-postadresse. Hvis vi utsteder en donasjonskvittering, er vi forpliktet i henhold til skattelovgivningen, ellers i henhold til avtaleloven, til å oppbevare opplysningene dine i 10 år. I tillegg bruker vi kontaktopplysningene dine til å informere deg om bruken av donasjonen din og arbeidet til ASF, med mindre du motsetter deg dette. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er gjennomføringen av donasjonen i henhold til § 6 nr. 5 DSG-EKD.

Nettbutikk
I nettbutikken vår har du mulighet til å kjøpe vanlige publikasjoner, bøker, brosjyrer, DVD-er og artikler fra ASF-samlingen. Bestillingen gjøres via et nettskjema der du oppgir de personopplysningene som er nødvendige for å fullføre bestillingen. For å beskytte personopplysningene dine er nettsidene kryptert i henhold til den nyeste teknologien. Det betyr at vi garanterer en sikker overføring av dine personopplysninger til oss ved hjelp av en SSL-protokoll.
Du kan bestille den tyskspråklige prekenhjelpen gratis på: www.asf-ev.de/de/publikationen-webshop/regelmaessige-publikationen/predigthilfen/bestellformular-predigthilfe/.

Her ber vi om navn og e-postadresse for å kunne sende deg publikasjonene. Du kan velge mellom å få tilsendt publikasjonene i posten eller på mail. For utsendelse per post trenger vi også postadressen din. Det rettslige grunnlaget for dette er gjennomføringen av bestillingen din i henhold til § 6 nr. 5 DSG-EKD.

Etter at du har lagt inn bestillingen din, vil vi også bruke e-postadressen din til å informere deg om ytterligere publikasjoner og arbeidet til ASF som en del av våre andre oppgaver i kirkens interesse i samsvar med § 6 nr. 4 DSG-EKD. Hvis du ikke ønsker dette, kan du når som helst reservere deg mot å motta vår informasjon via e-post til infobuero@asf-ev.de. Opplysningene dine vil da bli sperret inntil den lovbestemte oppbevaringsperioden er utløpt og deretter slettet, med mindre du gir oss tillatelse til å fortsette å behandle opplysningene dine.

Når du bestiller artikler fra ASF-kolleksjonen, trenger vi også navnet ditt, adresseopplysningene dine og e-postadressen din for å kunne utføre og sende bestillingen din. Videre bruker vi kontaktopplysningene dine til å informere deg om ytterligere tilbud og aktiviteter i ASF. Hvis du ikke ønsker dette, kan du når som helst reservere deg mot å motta informasjon fra oss ved å sende en e-post til infobuero[at]asf-ev.de.

Opplysningene dine vil bli slettet etter at den lovbestemte oppbevaringsperioden er utløpt, med mindre du gir oss tillatelse til å fortsette å bruke dem.

Ved bestilling av publikasjoner, bøker, brosjyrer og DVD-er trenger vi også navn, adresse og e-postadresse for å kunne utføre og sende bestillingen din. I tillegg bruker vi kontaktopplysningene dine til å informere deg om andre tilbud og aktiviteter i ASF. Hvis du ikke ønsker dette, kan du når som helst reservere deg mot å motta informasjon fra oss ved å sende en e-post til infobuero[at]asf-ev.de. Opplysningene dine vil bli slettet etter at den lovbestemte oppbevaringsperioden er utløpt, med mindre du gir oss tillatelse til å fortsette å bruke dem.

Sommerleir
Interesserte kan melde seg på sommerleiren her: http://www.asf-ev.de/de/freiwilligendienste/sommerlager/anmeldung/online-anmeldung/

For å organisere, gjennomføre og følge opp sommerleirene trenger vi personopplysningene dine i henhold til § 6 nr. 5 DSG-EKD. Disse feltene er merket med * og er obligatoriske. All annen informasjon er frivillig. Jo mer vi vet om deg, jo bedre kan vi ta vare på deg under sommerleiren og imøtekomme dine ønsker og interesser. Opplysningene dine vil bli videresendt til vårt respektive nasjonale kontor med det formål å gjennomføre sommerleiren. Etter sommerleirens slutt vil vi gjerne holde kontakten med deg og sende deg informasjon om våre aktiviteter og andre ASF-arrangementer. Hvis du ikke ønsker å motta mer informasjon, kan du når som helst reservere deg mot at vi sender deg informasjon med virkning for fremtiden. Opplysningene dine vil bli slettet etter at de lovbestemte oppbevaringsperiodene er utløpt, med mindre du gir ditt samtykke til videre bruk.

Engasjement som frivillige og gruppeleder

For å jobbe som frivillig eller teammedlem må du oppfylle visse krav. Vi ber om at du oppfyller disse gjennom et tilsvarende (nettbasert) skjema basert på det rettslige grunnlaget i § 6 nr. 5 DSG-EKD. Disse personopplysningene overføres i kryptert form og behandles konfidensielt av oss. Opplysningene vil kun bli videreformidlet til ansvarlig personale i vår organisasjon og, under visse omstendigheter, til partnerorganisasjoner for strengt spesifikke formål. Hvis du ikke oppfyller kravene, vil opplysningene dine bli slettet når de ikke lenger er nødvendige, men senest etter 6 måneder, med mindre du gir oss tillatelse til å fortsette å lagre dem. Hvis du oppfyller kravene, vil opplysningene dine bli lagret og behandlet med det formål å oppfylle og støtte deg under din aktivitet og for å gi deg informasjon i ditt daglige arbeid.

Medlemskap

For å opprette og gjennomføre et medlemskap i henhold til § 6 nr. 5 DSG-EKD trenger vi personopplysningene som er oppgitt i skjemaet. Opplysningene vil kun bli videreformidlet til de ansatte som er ansvarlige for medlemsadministrasjonen i vår organisasjon. Under medlemskapet vil du motta informasjon om vårt arbeid og kommende arrangementer. Vi lagrer opplysningene som samles inn i forbindelse med medlemskapet så lenge medlemskapet varer, inntil de lovbestemte oppbevaringsperiodene utløper. Dine medlemsopplysninger slettes to år etter at medlemskapet er avsluttet. Etter at denne perioden er utløpt, oppbevarer vi opplysningene om medlemsforholdet i henhold til skattelovgivningen i de lovbestemte periodene. Oppbevaringsperioden i henhold til skatteloven er som regel 10 år. I denne perioden behandles opplysningene kun på nytt i tilfelle kontroll fra skattemyndighetenes side.

Deltakelse i en frivillig tjeneste

For å kunne gjennomføre og delta i en frivillig tjeneste trenger vi visse personopplysninger fra deg, som vi ber om i vårt (elektroniske) skjema. Det rettslige grunnlaget for behandlingen av opplysningene du oppgir, er § 6 nr. 5 DSG-EKD.

Opplysningene dine vil bli overført i kryptert form, behandlet konfidensielt og kun videreformidlet til de ansvarlige medarbeiderne i vår organisasjon og til relevante partnerorganisasjoner i det landet der du utfører frivillig tjeneste. Etter at du har avsluttet din frivillige tjeneste, vil vi bruke kontaktinformasjonen din til å fortsette å sende deg informasjon om vårt arbeid og våre arrangementer. Hvis du ikke lenger ønsker å motta informasjon, kan du når som helst informere oss om dette i tekstform til vår e-postadresse eller postadresse. Inntil de lovbestemte oppbevaringsperiodene utløper, vil opplysningene dine bli sperret slik at du ikke lenger mottar informasjon fra oss, og deretter vil opplysningene dine bli slettet.

Personvern i søknadsprosedyre for utlyste ledige stillinger og uoppfordrede søknader

Personopplysningene du gir oss i forbindelse med søknaden din, vil bli behandlet konfidensielt av oss og kun videresendt til de relevante medarbeiderne i vår organisasjon. Personopplysningene dine vil bli behandlet med det formål å gjennomføre søknadsprosedyren på grunnlag av § 49 DSG-EKD.

Behandlingen kan også utføres elektronisk. Dette gjelder særlig hvis en søker sender de relevante søknadsdokumentene elektronisk via e-post til den behandlingsansvarlige. I denne sammenheng vil vi påpeke at det å sende en ukryptert e-post innebærer visse sikkerhetsrisikoer, f.eks. uautorisert tilgang eller lesing, som ikke kan utelukkes.

Hvis den behandlingsansvarlige inngår en ansettelseskontrakt med en søker, lagres de overførte opplysningene med det formål å behandle ansettelsesforholdet i samsvar med lovbestemmelsene. Hvis den behandlingsansvarlige ikke inngår en ansettelseskontrakt med søkeren, slettes søknadsdokumentene automatisk seks måneder etter at avslaget er meddelt, forutsatt at ingen andre berettigede interesser hos den behandlingsansvarlige er i strid med slik sletting eller at samtykke til videre behandling ikke er gitt. Andre berettigede interesser i denne forstand er for eksempel en plikt til å fremlegge bevis i forbindelse med saksbehandling i henhold til den generelle likebehandlingsloven (AGG).

Kontakt via E-post

Du kan kontakte oss via de oppgitte e-postadressene. I dette tilfellet lagres personopplysningene til avsenderen, dvs. brukeren, som sendes sammen med henvendelsen. I den forbindelse gjør vi oppmerksom på at overføring som ukryptert e-post innebærer en viss sikkerhetsrisiko, da det ikke kan utelukkes at uvedkommende kan lese eller få tilgang til opplysningene. Behandlingen av disse opplysningene, som overføres i forbindelse med en henvendelse, skjer med hjemmel i § 6 nr. 4 DSG-EKD for å utføre en annen oppgave i kirkens interesse for å besvare din henvendelse på en tilfredsstillende måte. Hvis henvendelsen er rettet mot oppfyllelse av en eksisterende kontrakt eller inngåelse av en ny kontrakt er det rettslige grunnlaget for behandlingen i tillegg § 6 nr. 5 DSG-EKD for inngåelse og oppfyllelse av en kontrakt. Behandlingen av disse personopplysningene tjener utelukkende til å behandle henvendelsen. Opplysningene dine slettes så snart de ikke lenger er nødvendige for å oppnå formålet de ble samlet inn for. Når det gjelder personopplysninger sendt via e-post, skjer dette når den aktuelle henvendelsen er besvart og samtalen med brukeren er avsluttet. Samtalen er avsluttet når omstendighetene tilsier at den aktuelle saken er endelig avklart og ingen kontrakt er inngått. Forespørsler om avtaleforholdet lagres så lenge det eksisterende avtaleforholdet og/eller medlemskapet varer.

Alle personopplysninger som er lagret i forbindelse med kontakt med oss slettes i dette tilfellet, forutsatt at det ikke finnes noen lovbestemte oppbevaringsperioder som sier noe annet.

(Kategorier av) Mottakere av opplysninger

Innenfor vår organisasjon gis tilgang til opplysningene dine til de personene/avdelinger som trenger dem for å oppfylle kontraktsmessige og juridiske forpliktelser.

Eksterne tjenesteleverandører (ordrebehandlere)
Dine opplysninger vil bli gitt videre til våre IT- og programvareleverandører for vedlikehold og support for å hjelpe oss med å levere våre tjenester.

Behandling av personopplysningene dine av tjenesteleverandører på oppdrag skjer innenfor rammen av oppdragsbehandling i henhold til § 30 DSG-EKD.

Overføringer til Tredjeland
Hvis vi behandler opplysninger i et tredjeland (dvs. utenfor Den europeiske union (EU) eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)), eller hvis dette skjer i forbindelse med bruk av tredjepartstjenester eller utlevering eller overføring av opplysninger til tredjeparter, skjer dette bare hvis det gjøres for å oppfylle våre (forhånds)kontraktsmessige forpliktelser, på grunnlag av ditt samtykke, på grunnlag av en rettslig forpliktelse eller på grunnlag av våre berettigede interesser, eller hvis et annet rettslig grunnlag tillater det. Med forbehold om juridiske eller avtalemessige tillatelser behandler eller lar vi bare behandle opplysninger i et tredjeland hvis de spesielle kravene i § 10 DSG-EKD er oppfylt. Dette betyr for eksempel at behandlingen skjer på grunnlag av spesielle garantier, som for eksempel offisielt anerkjent fastsettelse av et databeskyttelsesnivå som tilsvarer EU (EUs beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå) eller overholdelse av offisielt anerkjente spesielle kontraktsforpliktelser (såkalte “standardkontraktsklausuler”).

Dataoverføring til USA

På nettstedet vårt er det blant annet integrert tjenester fra selskaper med base i USA. Hvis disse tjenestene er aktive, kan personopplysningene dine bli overført til de respektive selskapenes servere i USA. Vi gjør oppmerksom på at USA for øyeblikket ikke er et trygt tredjeland i henhold til EUs personvernlovgivning og EU-domstolens rettspraksis. På grunn av overvåkningslovene i USA kan amerikanske tjenesteleverandører være forpliktet til å utlevere personopplysninger til sikkerhetsmyndigheter uten at de registrerte kan klage på dette. Det kan derfor ikke utelukkes at amerikanske myndigheter, f.eks. etterretningstjenester, kan behandle, evaluere og permanent lagre opplysningene dine på amerikanske tjenesteleverandørers servere for overvåkingsformål. Vi har ingen innflytelse på denne behandlingen.

Du har mulighet til å forhindre at handlinger du utfører her, analyseres og kobles sammen. Dette vil beskytte personvernet ditt, men vil også hindre eieren i å lære av handlingene dine og forbedre brukervennligheten for deg og andre brukere.

III. Databehandling innen vår virksomhet og lovpålagte tjenester

Kontraktsfestede tjenester med kontraktsparter

Vi behandler opplysningene til våre avtalepartnere og interessenter samt kunder, leverandører, tjenesteleverandører og oppdragsgivere i henhold til § 6 nr. 5 DSG-EKD for å kunne tilby dem våre tjenester i henhold til eller før avtale. Hvilke opplysninger som behandles i denne sammenheng, type, omfang og formål samt nødvendigheten av å behandle dem, bestemmes av det underliggende kontraktsforholdet. Opplysningene som behandles omfatter stamdata om våre avtalepartnere (f.eks. navn og adresse), kontaktopplysninger (f.eks. e-postadresser og telefonnumre) samt avtaledata (f.eks. tjenester som brukes, avtalens innhold, avtalekommunikasjon, navn på kontaktpersoner) og betalingsopplysninger (f.eks. bankopplysninger, betalingshistorikk). Av prinsipp behandler vi ikke spesielle kategorier av personopplysninger, med mindre disse inngår i en oppdrags- eller kontraktsbehandling. Vi behandler opplysninger som er nødvendige for å begrunne og oppfylle kontraktsmessige tjenester, og gjør oppmerksom på nødvendigheten av å utlevere dem, med mindre dette er åpenbart for kontraktspartene. Videregivelse til eksterne personer eller selskaper skjer bare hvis det er påkrevd innenfor kontraktens ramme. Når vi behandler opplysninger som er gitt oss i forbindelse med en bestilling, handler vi i samsvar med kundens instruksjoner og de juridiske kravene.

Når du bruker nettjenestene våre kan vi lagre IP-adressen og tidspunktet for den aktuelle brukerhandlingen. Disse opplysningene lagres for å oppfylle en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD om beskyttelse av brukerne mot misbruk og annen uautorisert bruk. I prinsippet vil disse opplysningene ikke bli gitt videre til tredjeparter, med mindre det er nødvendig for å utføre en annen oppgave i kirkens interesse i henhold til § 6 nr. 4 DSG-EKD eller det foreligger en juridisk forpliktelse til å gjøre det i henhold til § 6 nr. 6 DSG-EKD.

Opplysningene slettes når de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle kontraktsmessige eller lovbestemte omsorgsforpliktelser, samt for å oppfylle eventuelle garanti- og lignende forpliktelser. For øvrig gjelder de lovbestemte oppbevaringspliktene.

Direkte reklame

Hvis vi mottar din e-postadresse og postadresse i forbindelse med inngåelse av en avtale kan vi behandle disse opplysningene for å informere deg om våre egne lignende produkt- og tjenestetilbud via e-post og post. Hvis du ikke ønsker å motta ytterligere reklameinformasjon per e-post eller post, kan du når som helst motsette deg bruken av kontaktopplysningene dine til reklameformål med virkning for fremtiden, uten at det påløper andre kostnader enn overføringskostnadene i henhold til grunntakstene. Du kan sende innsigelsen din per post eller e-post til følgende kontaktadresse:

Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V.
Auguststr. 80
D-10117 Berlin
faks: 030 / 28 395 – 135
E-post: asf[at]asf-ev.de

Mottakere av data eller kategorier av mottakere

Innenfor vår organisasjon gis tilgang til opplysningene dine til de kontorene som trenger dem for å oppfylle kontraktsmessige og juridiske forpliktelser.

Eksterne tjenesteleverandører (ordrebehandlere)

Opplysningene dine vil bli delt med tjenestepartnere, f.eks. IT- og programvareleverandører for vedlikehold og support, for å hjelpe oss med å levere tjenestene våre.
Behandling av personopplysningene dine av tjenesteleverandører på oppdrag skjer innenfor rammen av oppdragsbehandling i samsvar med § 30 DSG-EKD.

Andre Tjenesteleverandører, Partnere og Tredjeparter

Vi kan samarbeide med andre parter der det er nødvendig for å oppfylle våre tjenestetilbud eller der vi er lovpålagt å utlevere opplysninger. Dette kan være følgende partnere eller tredjeparter:

• Kredittinstitusjoner og leverandører av betalingstjenester
• Kredittbyråer
• Utlevering til offentlige myndigheter eller etter rettskjennelse
• Reklamebyråer
• Dokument makuleringsselskaper, logistikk
• Rådgivning og konsulentvirksomhet, revisorer
• Forsikringsselskaper
• Advokatfirmaer og kompetent jurisdiksjon
• Håndverksbedrifter, arkitektfirmaer, serviceselskaper

Vi legger vekt på å behandle opplysningene dine innenfor EU. Det kan imidlertid forekomme at vi bruker tjenesteleverandører som opererer utenfor EU. I slike tilfeller sørger vi for at det er etablert et tilstrekkelig personvernnivå før vi overfører personopplysningene dine. Det betyr at et personvernnivå som er sammenlignbart med standardene i EU, oppnås via EU-standardkontrakter eller et EU-vedtak om tilstrekkelig beskyttelsesnivå.

Opprinnelse av personopplysninger

Vi behandler personopplysninger som vi mottar i løpet av vårt forretningsforhold. I tillegg behandler vi personopplysninger som vi har mottatt fra andre landskontorer i vår organisasjon eller fra andre tredjeparter (f.eks. kredittbyråer) på en tillatt måte (f.eks. for å utføre bestillinger, oppfylle kontrakter eller på grunnlag av samtykke fra deg) i den grad det er nødvendig for å levere våre tjenester og oppfylle våre kontrakter. I tillegg behandler vi personopplysninger som vi på lovlig måte har innhentet fra offentlig tilgjengelige kilder (f.eks. handels- og foreningsregistre, presse, media) og kan behandle.

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:
Personlige stamdata (navn, adresse og andre kontaktdata, fødselsdato), eventuelle ordre- og kontraktsdata (f.eks. leveringsordre), betalingsdata, data fra oppfyllelsen av våre kontraktsforpliktelser, reklame- og salgsdata, dokumentasjonsdata (data fra konsultasjons- og servicesamtaler) og sammenlignbare data.

Lagring av data

Så langt det er nødvendig, behandler og lagrer vi personopplysninger så lenge forretningsforholdet varer. Dette omfatter også inngåelse og behandling av en kontrakt. Så lenge det foreligger garanti- og reklamasjonskrav, lagres de personopplysningene som er nødvendige for dette formålet. I tillegg lagrer vi personopplysninger i den grad vi er rettslig forpliktet til det. Tilsvarende bevis- og lagringsplikter følger av den tyske handelsloven (Handelsgesetzbuch) og den tyske skatteloven (Abgabenordnung). Oppbevarings- og dokumentasjonsperiodene som er angitt der, er seks år i henhold til handelsrettslige krav i henhold til § 257 HGB og opptil ti år på grunn av skattemessige krav i henhold til § 147 AO. Vi sletter personopplysningene til den berørte personen så snart formålet med lagringen opphører og de lovbestemte oppbevaringsperiodene ikke er til hinder for sletting.

IV. Den registrertes rettigheter

Rettigheter til denberørtepersonen

Hvis en brukers personopplysninger behandles er han eller hun en “registrert” i henhold til DSG-EKD. Hen har følgende rettigheter overfor oss som behandlingsansvarlig:

• Rett til informasjon
• Rett til retting
• Rett til begrensning av behandlingen
• Rett til sletting
• Rett til informasjon
• Rett til dataportabilitet
• Rett til å protestere
• Rett til å tilbakekalle samtykkeerklæringen i henhold til personvernlovgivningen
• Rett til å klage til en tilsynsmyndighet for databeskyttelse

Informasjon, Sperring, Sletting og Retting

Innenfor rammen av gjeldende lovbestemmelser har du når som helst rett til gratis informasjon om dine lagrede personopplysninger, deres opprinnelse og mottaker og formålet med databehandlingen og, hvis lovens krav er oppfylt, rett til korrigering, blokkering eller sletting av disse opplysningene.

Rett til begrensning av behandlingen

Du har rett til å be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses. For å gjøre dette kan du når som helst kontakte oss på adressen som er oppgitt i avtrykket. Du har rett til begrensning av behandlingen i følgende tilfeller:

• Hvis du bestrider riktigheten av personopplysningene dine som er lagret av oss, trenger vi vanligvis tid til å sjekke dette. Så lenge verifiseringen pågår, har du rett til å be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses.
• Hvis behandlingen av personopplysningene dine har skjedd/skjer ulovlig, kan du be om begrensning av databehandlingen i stedet for sletting.
• Hvis vi ikke lenger trenger personopplysningene dine, men du trenger dem for å utøve, forsvare eller hevde rettskrav, har du rett til å be om begrensning av behandlingen av personopplysningene dine i stedet for sletting.

Hvis du har fremsatt en innsigelse i henhold til § 25 DSG-EKD, må det foretas en avveining av dine og våre interesser. Så lenge det ikke er avgjort hvilke interesser som veier tyngst har du rett til å kreve at behandlingen av personopplysningene dine begrenses.

Hvis du har begrenset behandlingen av personopplysningene dine kan disse opplysningene – bortsett fra å bli lagret – bare behandles med ditt samtykke eller for å gjøre gjeldende, utøve eller forsvare rettskrav eller for å beskytte rettighetene til en annen fysisk eller juridisk person eller av hensyn til viktige samfunnsinteresser i EU eller en medlemsstat.

Rett til Dataportabilitet

Du har rett til å få opplysninger som vi behandler automatisk på grunnlag av ditt samtykke eller for å oppfylle en avtale, utlevert til deg eller en tredjepart i et vanlig, maskinlesbart format. Hvis du ber om direkte overføring av opplysningene til en annen behandlingsansvarlig, vil dette kun skje i den grad det er teknisk mulig.

Tilbakekalling av ditt samtykke til databehandling databehandling

Mange databehandlingsoperasjoner er bare mulig med ditt uttrykkelige samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake et samtykke du allerede har gitt. Alt du trenger å gjøre er å sende oss en uformell e-post. Lovligheten av databehandlingen som ble utført før tilbakekallingen, forblir upåvirket av tilbakekallingen.

Rett til å protestere mot innsamling av data i spesielle tilfeller(§ 25 DSG-EKD)

Hvis databehandlingen utføres på grunnlag av § 6 nr. 1, 3, 4 og 8 DSG-EKD, har du rett til når som helst å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine av grunner som skyldes din spesielle situasjon. Det respektive rettslige grunnlaget som behandlingen er basert på, finner du i denne personvernerklæringen. Hvis du protesterer, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine, med mindre vi kan påvise tvingende berettigede grunner for behandlingen som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen tjener til å gjøre gjeldende, utøve eller forsvare rettskrav (innsigelse i henhold til § 25 DSG-EKD).

Rett til å klage til en tilsynsmyndighet

Ved brudd på DSG-EKD har registrerte rett til å klage i henhold til § 46 DSG-EKD til en tilsynsmyndighet, særlig i medlemsstaten der de har sitt vanlige bosted, sitt arbeidssted eller stedet for det påståtte bruddet. Klageretten berører ikke andre administrative eller rettslige rettsmidler.

Den ansvarlige tilsynsmyndigheten er:

Kommisjonær for databeskyttelse i EKD
Lange Laube 20, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768 128-0
https://datenschutz.ekd.de

Rettigheter ved databehandling for utførelse av en annen oppgave i kirkens interesse

I henhold til § 25 DSG-EKD har du rett til når som helst å protestere mot behandling av personopplysninger om deg som utføres på grunnlag av § 6 nr. 1, 3, 4 eller 8 DSG-EKD, av grunner som er knyttet til din spesielle situasjon. Hvis du gjør innsigelse, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine, med mindre vi kan påvise tvingende berettigede grunner for behandlingen som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen tjener til å gjøre gjeldende, utøve eller forsvare rettskrav.

Juridiske eller avtalemessige krav til å oppgi personopplysningene; Nødvendighet for inngåelse av kontrakten; Den registrertes plikt til å oppgi personopplysningene; Mulige konsekvenser av ikke å oppgi opplysningene 

Vi informerer deg om at utlevering av personopplysninger delvis er lovpålagt (f.eks. skatteregler) eller også kan følge av avtalebestemmelser (f.eks. informasjon om avtalepartneren). For å kunne inngå en kontrakt er det nødvendig at du oppgir personopplysninger til oss. Uten disse opplysningene vil vi vanligvis måtte nekte å inngå en kontrakt, eller vi vil ikke lenger være i stand til å oppfylle en eksisterende kontrakt og kan bli nødt til å avslutte den. Hvis det foreligger en juridisk forpliktelse til å oppgi opplysningene, er du forpliktet til å gi oss personopplysninger. Før du oppgir personopplysninger, kan den registrerte kontakte vårt lokale personvernombud. Han eller hun vil i hvert enkelt tilfelle informere den registrerte om hvorvidt levering av personopplysningene er påkrevd ved lov eller kontrakt eller er nødvendig for inngåelse av en kontrakt, om det foreligger en forpliktelse til å levere personopplysningene og hva konsekvensene av ikke å levere personopplysningene vil være.

Innsigelse til reklame-e-post

Vi motsetter oss herved bruken av kontaktdata som er publisert innenfor rammen av avtrykksplikten til å sende reklame og informasjonsmateriell som ikke er uttrykkelig forespurt. Operatørene av sidene forbeholder seg uttrykkelig retten til å ta rettslige skritt i tilfelle uønsket utsendelse av reklameinformasjon, for eksempel via spam-e-post.

Endringer av databeskyttelsesinformasjon

Denne personverninformasjonen tilpasses kontinuerlig i forbindelse med videreutviklingen av internett eller tilbudet vårt. Vi vil kunngjøre eventuelle endringer på denne siden i god tid. For å holde deg informert om den aktuelle statusen for våre databruksregler, bør du besøke denne siden regelmessig. (Gjeldende status: november 2020)

Informasjonsark om personvern
Informasjonsark om personvern (DOCX, 461KB)
Her kan du laste ned vårt informasjonsark om personvern. [LENKE!]

Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e. V.
Auguststraße 80
D-10117 Berlin
Tlf: 030 / 28 395 – 184
Faks: 030 / 28 395 – 135
E-post: asf[at]asf-ev.de